Секретарь-офис менеджер

от 50 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

ВЕДА – молодая и амбициозная юридическая фирма, которая за три года своего существования добилась серьезных успехов. Нашими постоянными клиентами уже стали десятки российских и зарубежных компаний из крупного и среднего бизнеса. Мы любим то, чем занимаемся, работаем с полной отдачей и создаем юридический продукт самого высокого качества.

В связи с активным развитием фирмы и переездом в новый красивый офис будем рады видеть в нашей команде крайне ответственного, внимательного к деталям, тактичного и приветливого сотрудника на позицию секретаря-офис менеджера в зону ресепшен.

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков, в тч на английском языке;
  • Ведение кадрового делопроизводства, документооборот;
  • Выполнение поручений руководителей;
  • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
  • Прием гостей и посетителей, помощь в организации встреч, переговоров;
  • Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);
  • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
  • Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, и т.д.);
  • Работа с компьютером, почтовыми сервисами

Требования:

  • Опыт работы администратором или секретарём от 1 года
  • Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) и офисной техники
  • Высокий уровень организованности и точности
  • Аккуратность, ответственность, тактичность, приветливость


Условия:

  • Оформление по трудовому договору
  • График работы: с 10:00 до 19:00
  • Очень дружный молодой коллектив
  • Работа в красивом офисе в новом бизнес-центре (7 мин. от метро Минская, БЦ "Минская Плаза").

Ключевые навыки

Электронный документооборотОрганизация хранения документацииОрганизация движения и учета документоврегистрация документацииВнутренняя документацияОрганизация встречБумажный документооборотДелопроизводствопервичная обработка документацииПередача документации на исполнениеДокументооборотКадровое делопроизводствоMS OutlookДокументальное сопровождениеОрганизация деловых поездокОбеспечение жизнедеятельности офисаПрием посетителейАдминистративная поддержка руководителяПользователь ПКОрганизация работы приемнойисполнение поручений руководителяПервичная бухгалтерская документацияДеловое общениеПрием и распределение звонковИсполнение личных поручений руководителя

Адрес

Минская, Москва, Минская улица, 2Жс1
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 16 июня 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику